Weihnachtsmailing

Hier erfahren Sie Grundsätzliches darüber, wie die Vorlage aufgebaut ist und wie Sie sich anmelden.

Anmeldung in der ELKB-Design-Cloud

  • Melden Sie sich über unser Online-Formular zum Weihnachtsmailing an
  • Sie erhalten eine Bestätigung mit einem Link zur Design-Cloud an die angegebene E-Mail des Pfarramtes
  • Diese E-Mail ist bereits bei der Anmeldung zur Design-Cloud angegeben.
  • Wenn Sie mehrere Kirchengemeinden mit einer Pfarramt-E-Mail betreuen, nutzen Sie ggf. eine persönliche ELKB-E-Mail-Adresse.

WICHTIG: Die E-Mail-Adresse muss erreichbar sein. Nur so erhalten Sie den Link zur weiteren Bearbeitung der Vorlage.

Anmeldung mit der E-Mail vom Pfarramt
Anmeldung mit der E-Mail vom Pfarramt.

Die wichtigsten Werkzeuge

WICHTIG: Bitte speichern Sie zwischendrin Ihr Dokument und melden sich ab.

Werkzeuge in der ELKB-Design-Cloud.
Werkzeuge in der ELKB-Design-Cloud.

Das sind die wichtigsten Werkzeuge in der ELKB-Design-Cloud:

  • Objekt auswählen:
    - Ein Objekt auswählen, z.B. die grafische Unterschrift
    - Verschieben z.B. der Unterschrift innerhalb des Rahmens
    - Vergrößern des Rahmens (nur bei Unterschriften möglich)
    - Drehen der Grafik
    - In Verbindung mit dem Zoom-Werkzeug: Ansicht vergrößern/verkleinern
  • Objekt verschieben: damit können Sie z.B. den Rahmen mit der Unterschrift verschieben.
  • Dokument verschieben: Damit können Sie das ganze Dokument im Browser verschieben.
  • Zeichen-stile: Damit heben Sie einzelne Wörter oder Sätze hervor.
  • Zoom: Damit passen Sie die Ansicht des Dokumentes so an, um gut arbeiten zu können.
  • Dokument-Ansicht: Vergrößern des Dokumentausschnittes auf "Ganze Seite" oder "Seitenbreite".
  • Speichern: Speichern Sie zwischendrin mindestens einmal das Dokument über diese Taste
  • Speichern und Ausschalten: Beim Ausschalten wird das Dokument automatisch vorher gespeichert und Sie werden abgemeldet.
  • Rückgängig: Damit können Sie die letzten Schritte rückgängig machen.
  • Taste F11: Wenn Sie im Browser arbeiten, drücken Sie die Funktionstaste 11. Damit nutzen Sie den ganzen Bildschirm.

Dokument-Besonderheiten

Beachten Sie zwei Besonderheiten (siehe Bild):

Bereiche, die mit einem roten Kreuz versehen sind, sind nur für Sie sichtbar und werden nicht gedruckt.

Vergessen Sie die Pfarrbezirksnummer nicht. Sie ist 10-stellig und endet hier immer mit einer '9', da die Sprengel nicht berücksichtigt werden. Schlliessen Sie die Nummer mit je zwei // ein, z.B.: "//0210102229//"
Das ist wichtig, damit die Druckerei das Dokument der richtigen Gemeinde zuordnen kann.

Hinter den roten Sprechblasen verbergen sich Hinweistexte. Bleiben Sie mit der Maus einfach ein paar Minuten über der Sprechblase.

Speichern Sie zur Sicherheit mindestens einmal das Dokument über das Speichern-Symbol. Beim Beenden wird das Dokument automatisch gespeichert.

Dokument-Variablen

Im Weihnachtsmailing müssen folgende Daten in der ELKB-Design-Cloud (Viva-Cloud) geändert werden. 

Gut zu wissen: Die Absenderzeile ist für alle Kirchengemeinden gleich und kann nicht geändert werden. So kann der Weihnachtsbrief günstig per Dialogpost versendet werden.

Grün = Textblöcke, die angepasst werden müssen

Rot = Bilder, die angepasst werden müssen