Kurzanleitung Kirchgeld- und Spendenbriefportal
1. Einleitung
Das Spendenbriefportal (ehemals Kirchgeld-App) ist eine moderne Online-Plattform, mit der Kirchengemeinden einfach, sicher und flexibel Spenden- und Kirchgeldbriefe erstellen, gestalten und freigeben können.
Ziel: In wenigen Schritten entsteht ein fertiger, professioneller Spendenbrief – mit Ihrem eigenen Text, passenden Bildern und einer druckfertigen Vorlage.
2. Was bietet das Spendenbriefportal?
- Teilnahme an verschiedenen Spenden- und Versandaktionen planen
- Einfaches Erstellen und Bearbeiten von Anschreiben
- Eigene Bilder (z. B. Logo, Projektbild, Unterschrift) hochladen und direkt im Browser zuschneiden
- Vorschau des fertigen Briefes anzeigen
- Druckfertige PDF-Dateien erstellen
- Freigabe des Briefes für den Versand
- Unterstützung für Erst- und Zweitanschreiben
Interaktive Hilfe
Tipp: In jedem Schritt steht Ihnen eine interaktive Hilfetour zur Verfügung, die die wichtigsten Funktionen erklärt. Klicken Sie dafür einfach auf den Button
„TOUR STARTEN“.
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung
3.1 Gemeindedaten überprüfen
Prüfen Sie zu Beginn Ihre Gemeindedaten. Diese Angaben sind die Grundlage für alle Spenden- und Kirchgeldbriefe. Achten Sie dabei besonders auf die Korrektheit der Kontodaten.
3.2 Schritt 1: Briefaktion planen
- Wählen Sie, an welchen Spenden- und Versandaktionen Sie teilnehmen möchten.
- Entscheiden Sie, ob die Briefe per Post versendet oder von Ihnen selbst verteilt werden.
- Sobald Sie eine Aktion bestätigt haben, können Sie direkt mit der Erstellung des Briefes beginnen.
- Wichtig: Nach der Bestätigung des Versandtermins sind keine Änderungen mehr möglich.
3.3 Schritt 2: Brief gestalten
HINWEIS: Die Gestaltungsvorlagen für den Kirchgeldbrief 2026 stehen noch nicht zur Verfügung. Wir informieren Sie sobald Sie mit der Gestaltung beginnen können.
- Aktion auswählen
- Stammdaten überarbeiten: Ausgehend von den hinterlegten Gemeindedaten können Sie für jede Aktion Anpassungen vornehmen (z. B. Absenderadresse vereinheitlichen).
- Vorlage auswählen
- Eingabe von:
- Betreffzeile
- Haupttext des Anschreibens
- Postscriptum (P.S.)
- Namen der Unterzeichnenden (bis zu drei Personen)
- Bildunterschriften
- Bilder auswählen, hochladen und direkt im Browser zuschneiden (z. B. Projektbilder oder Unterschriften)
3.4 Schritt 3: Erstellen und Freigeben
- Erstellung einer PDF-Vorschau inkl. Beschnitt: Sie sehen genau, wie Ihr Brief später gedruckt und verschickt wird.
- Überprüfung aller Angaben in einer Gesamtübersicht.
- Wenn alles passt, erstellen Sie das PDF-Dokument und geben es für den Versand frei.
4. Hinweise und Tipps
- Fristen beachten: Nach Ablauf der Abgabefristen sind keine Bearbeitungen oder Freigaben mehr möglich.
- Bilder: Achten Sie darauf, dass alle Bilder passend zugeschnitten sind. Das geschieht direkt beim Hochladen – es ist kein extra Programm erforderlich.
- Vorschau prüfen: Kontrollieren Sie die Vorschau des Briefes sorgfältig, bevor Sie diesen freigeben.
- Datenschutz: Alle Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung. Viel Erfolg mit Ihrem Spenden- oder Kirchgeldbrief.