Design-Vorlagen

Den Publisher von der Fa. Microsoft dürften die meisten auf ihren PC installiert haben, ohne dass sie davon wissen: Publisher ist Teil des Microsoft-Office-Paketes bzw. Teil von Microsoft 365.

In einen Ersten Schritt haben wir also Vorlagen für Spendenbriefe, Kuverts, Kirchgeldbrief usw. für den Microsoft Publisher erstellt. 

Wir haben aber auch Word-Vorlagen entwickelt, die Sie gerne in Verbindung mit KIDspende nutzen können.

Auf Anfrage liefern wir auch Vorlagen für Affinity Publisher.

Download MS-Publisher Vorlagen

Enthalten ist:

• Kirchgeldbrief DIN A4 lang
• Kirchgeldbrief DIN A4
• Kuvert
• Lesezeichen
• Beispieladressliste

Download MS-Word Vorlagen

Enthalten ist:

• Kirchgeldbriefe ohne Überweisungsträger A4
• Kirchgeldbrief mit Überweisungsträger A4 Variante I
• Kirchgeldbrief mit Überweisungsträger A4 Variante II
• Beispieladressliste

SEPA-Überweisungsträger

Sie können den zum Download bereitgestellten Überweisungsträger gerne nutzen. Sie entsprechen den Vorgaben des SEPA-Zahlungsverkehrs. Wir können jedoch keine Gewährleistung geben, dass er zu 100% angenommen werden.

Allerdings ist uns bislang kein einziger Fall bekannt, wo dies nicht passierte. Die Vorlagen sind in CMYK (4farb-Druck) und in der angegebenen Größe in 300 ppi  angelegt mit dem Farbprofil PSO Uncoated v3 (FOGRA 52) - für ungestrichenes Papier also. Sonderfarben sind nicht notwendig.

Laden Sie hier die gesamte ZIP-Datei herunter: SEPA-Überweisungsträger

Belegschlüssel und QR-Ergänzungen

Nutzen Sie für einen Spendenaufruf den Belegschlüssel 06 (SEPA-Überweisung/Zahlschein, Spende) und für alles andere Belegschlüssel 16 (SEPA-Überweisung/€uro-Überweisung).

Nähere Infos finden Sie in den Richtlinien für einheitliche Zahlungsverkehrsvordrucke (2016) der deutschen Kreditwirtschaft: (pdf-Dokument - 2.5 MB)

Purpose-SEPA-Codes im QR-Code: hier sollte bei Spenden CHAR als DTA-Textschlüssel stehen und für das Kirchgeld vermutlich CASH oder vielleicht TAXS (für Steuerzahlung - alles ohne Gewähr). Dieses Codes dienen scheinbar lediglich der Kategorisierung bei den Zahlungsinstituten.

Mehr Infos dazu finden Sie im Internet, wenn Sie nach SEPA Purpose Codes bzw. SEPA DTA Textschlüssel suchen.

QR-Code erstellen

Giro-QR-Code erzeugen

Spenden-URL-QR-Code erzeugen

Anleitung Kirchgeld-Word-Dokument

Für den Druck im Pfarramt oder für den Digitaldruck können Sie das Word-Dokument nutzen. Dabei binden Sie eine Excel-Liste ein um einen Serienbrief zu erstellen. Setzen Sie sich ggf. mit uns in Verbindung, wenn Sie dieses Dokument nutzen wollen.

Anleitung Publisher Dokument

Für den Druck im Pfarramt kann man direkt die Serienbrieffunktion des MS-Publisher verwenden. Sie funktioniert fast genauso wie in Word. Verwenden Sie dazu die A4-Varianten vom Spendenbrief bzw. Kirchgeldbrief.

Kosten: Ob sich der Druck übers Pfarramt lohnt, sollte man genau betrachten. Womöglich rentiert sich das bis zu einer Auflage von 1.000 Stück. Berücksichtigen Sie aber neben Kopierkosten die Zeit- und Arbeitskosten für die vielen Testdrucke, den Ausdruck selbst, Papierstau, Faltung, Kuvertierung, Frankierung usw.
Und dann hat man immer noch nicht die Qualität eines professionellen Druckes.  

Anleitung Druck-PDF erstellen

Der MS-Publisher erzeugt prinzipiell medienneutrale Dokumente, also im RGB-Farbmodus. Druckereien wandeln diese nur ungern in ihren CMYK-Farbraum um, weil es dabei Farbverschiebungen geben kann (z.B. Kirchenlila in blau).

Man kann aber aus einem Publisher-RGB-Dokument ein brauchbares und druckbares CMYK-PDF-Dokument erstellen. Gehen Sie so vor:

Speichern unter

1. Dokument „Speichern unter“
2. Speicherort ´wählen und als Dateityp PDF wählen
3. Auf „Optionen“ klicken

Veröffentlichen

• Die folgenden Einstellungen so belassen (evtl. mit ihrem Drucker abklären, ob er besser mit einem PDF/A Dokument klar kommt)
• Auf „Druckoptionen…“ klicken

Druckoptionen

1. Wählen Sie „Eine Seite pro Blatt“
2. Wenn Sie mit Randanschnitt drucken (d.h. wenn Bilder oder Logos bis an den Rand gehen sollen), wählen Sie alle Druckmarkierungen (evtl. mit Ihrem Druckdienstsleister absprechen)
3. Wählen Sie händisch ein Format, dass die Druckmarkierungen mit einschließen kann, also größer ist als das Endformt des Spendenbriefes. Z.B. Endformt des Spendenbriefes:

Breite 210 mm --> neu: ca. 240 mm
Länge 405 mm --> neu: ca. 440 mm

4. Klicken Sie auf „OK“ und speichern Sie das PDF-Dokument ab. Fertig