Kirchgeld: Vergleich Mandant

Reinhard Jungwirth
Kompetenzzentrum Fundraising

INHALT

Einleitung

Kirchgeldbrief Erstanschreiben

PDF-Ausgabe Erstanschreiben

Kirchgeldbrief Zweit- bzw. Erinnerungsschreiben

PDF-Ausgabe Zweitanschreiben

Kirchgeldbrief Gesamt (Erst- und Zweitanschreiben)

Einleitung

1.

Diese Anleitung zeigt, wie man einen Mandantenvergleich für ein Spendenaufkommen bzw. Kirchgeldaufkommen, das auf Dekanatsebene erfasst wurde, erhält. In diesem Beispiel wurde Erst- und Zweitanschreiben eines Kirchgeldbriefes und am Ende das Gesamtaufkommen verglichen.

Mit der grafischen Auswertung erhält man zudem einen schnellen Eindruck des Spendenverhaltens in der Gemeinde.

Das Datum ergibt sich aus dem ungefähren Versand des Erst- und Zweitanschreibens.

Kirchgeldbrief Erstanschreiben

2.

Klick „Auswertung “

3.

Klick „Vergleich Mandant“

4.

1. Öffnen der Combobox

2. "kleiner" auswählen

5.

Klick „Bitte geben Sie einen Suchbegriff ein!“

6.

Datum eingeben, ab wann ca. die Erinnerung verschickt wurde. D.h. Es wird zuerst das Erstanschreiben ausgewertet.

Wenn Erst- und Zweitanschreiben zusammen ausgewertet werden soll, kann man auch z.B. "von-bis" und "<aktuellesJahr>" eingeben.

7.

Stadtgemeinden, bzw. Mandanten auswählen

8.

Klick „Rahmenprojekt Allg.Fin.-wirtschaft“

9.

Klick „Rahmenprojekt Allg.Fin.-wirtschaft“

10.

Projekt "Kirchgeld 2023" auswählen

11.

Ausgabeart wählen: Liste oder Diagramm und Liste

12.

Bei Diagramm: was soll auf der Y-Achse dargestellt werden?

13.

Klick „Weiter“

14.

Klick auf „PDF Öffnen“ Button

PDF-Ausgabe Erstanschreiben

15.

Klick „*AuswertungVergleichMandant (4).pdf“

16.

"Gesamtspende" auf der Y-Achse

Kirchgeldbrief Zweit- bzw. Erinnerungsschreiben

17.

2. Schritt: Erinnerung vergleichen, also Spenden größer als 1. September,

diesmal die Durchschnittsspende bei Diagramm

18.

Klick

19.

Klick „Weiter“

PDF-Ausgabe Zweitanschreiben

20.


21.

"Durchschnittsspende" auf der Y-Achse

Kirchgeldbrief Gesamt (Erst- und Zweitanschreiben)

22.

1. Öffnen der Combobox "von-bis" auswählen

2. Klick

23.

Klick „Bitte geben Sie einen Suchbegriff ein!“

24.

"aktuellesJahr" als Suchbegriff eingeben (ohne Leerzeichen)

25.

z.B. das "Durchschnittsalter" auf Y-Achse darstellen lassen

26.

Klick „Weiter“

27.

Klick auf „PDF Öffnen“ Button

28.

Klick „Desktop“

29.

Diagramm mit "Durchschnittalter" auf der Y-Achse.